Tauschring Blog für das Dreiländereck

PROTOKOLL DES JANUAR-ORGA-TREFFENS

Protokoll zum Tauschring-Orga Treffen am 18.1.2012 im Altenheim Siloah, Bad Krozingen

Moderation: Eckehard Bergin
Protokoll: Elisabeth Renkl

Anwesend
Eckehard, Helma, Müllheim Jutta Kaisersuhl, Christine, Bad Krozingen Dorina, Christel L, Ehrenkirchen, Peter Sulzburg ,Elfi Staufen Britta, Kurt , Viola , Hartheim-Feldkirch,Franz-Albert Heimer, Talente-Tauschring Freiburg, Carina , Elisabeth, Münstertal entschuldigt: Opfingen, Ebringen, Bollschweil, Weil

Begrüßung durch Eckehard Bergin, Kurzvorstellung aller Anwesenden

Hauptthema des Abends
Regio-Tauschring-Fest (RTF) am 22.4.2012 von 14 bis 18 Uhr in der Seltenbachhalle in Feldkirch

    Kernteam: Kurt Ritzenthaler, Viola Burk-Hönow, Jörg Lutterer (noch nicht bestätigt), Hilde Burgert, Christine Schultz, Eckehard Bergin, Oliver Beck
    Pressearbeit: Britta Kempkens (für alle Medien)

  • Zeitplan:
    Samstag,
    16 Uhr Tische, Stühle, Garderobe stellen, evtl. Plakate aufhängen
    Sonntag,
    12 Uhr Alle Helfer in Cafeteria, Dekoration, Standgestaltung
    13 Uhr Anlieferung der Gegenstände und Gestalten der eigenen Tische
    13.45 Uhr Anliefern der Kuchen (süß und herzhaft)
    14 Uhr Halle und Cafeteria öffnen
    15 Uhr Kurzer Break mit Eröffnungsrede Ortsvorsteherin Feldkirch, Eckehard
    18 Uhr Ende und Abbau, Rückstellen der Tische, Stühle, Dekoration entfernen, Küche putzen, Halle säubern
    Danach Sit-in aller Helferinnen und Helfer (wer noch dazu in der Lage ist): Ort wird noch bekannt gegeben
  • Bedarf
    60 – 70 Kuchen, süß und herzhaft
    Musik, Unterhaltung (Klavier, Gitarre, Akkordeon, Gesang etc.) alles ist denkbar
  • Angebote
    Gegenstände für Tauschmarkt (kein Flohmarkt)
    Kinderbetreuung
    Separater Übernachtungsstand
    Infostand mit Isolde
    2-3 Mitmacher bei Sketch (organisiert Elisabeth Bergin)
    Ca. 3.000 Talente für die Auszahlung der Helfer
  • Talente-„Sammeln“ und die Verrechnung mit externen Gästen wurden zwei Ideen generiert
    1.
    Spende auf freiwilliger Basis: Jede Tauschgruppe erstellt eine RTF Tauschkarte, auf der die jeweiligen Mitglieder eine Spende eintragen (die selbstverständlich von deren Guthaben abgezogen wird). Die Einzelguthaben werden am RTF zu einer Gesamtkarte zusammengeführt, von dieser wiederum werden die Helfer „bezahlt“
    2.
    Talex-ähnliche Tabelle (Franz-Albert) für Gäste und Tischhalter
    Am Ende des Tages werden die Summen (MarkgräflerLand und Externe Gäste) an Rudi Eichenlaub mitgeteilt. Dieser betreut die Brückenkonten Markgräfler Land und Freiburg und kann so die Abrechnung vornehmen.
    Die Gäste sollten eine „Gebrauchsanleitung“ für den Umgang mit Talenten erhalten und auch eine Tages-Tauschkarte.
  • Bitte fragt eure Mitglieder nach Hilfsmöglichkeiten, Talenten, Kuchen, Angeboten etc. Jede/r Helfer/in soll nur eine Stunde arbeiten, um das Fest auch genießen zu können. Selbstverständlich gibt es für die Hilfe Talente gutgeschrieben.

    Carina Feil führt die Liste „wermachtwas“ Jetzt bereits vergebene Aufgaben (Carina, bitte die Namen übernehmen) Übernachtungs-Infostand: Dorina Schlupper, Sylvie Freslon)

    Wer leitet die Cafeteria?

  • Eckehard Bergin stellt den Kontakt zu allen Tauschringen her, Elisabeth Renkl lädt die Partner der Übernachtungskooperation ein. Hierfür gibt es Übernachtungsmöglichkeiten bei Carina Feil, Elif Scharf, Elisabeth Renkl und … ????

„Tauschen auf einfache Weise“ mit anderen Tauschringen (Franz-Albert)

    Franz-Albert sieht Handlungsbedarf in 3 Bereichen: Marktangebote – Verrechnungen – Mitteilungen an die Mitglieder
    Freiburg: 10 Talent = 1 Stunde, 1 Talent = 1 €
    Hierfür wurde mit Eckehard, Peter, Franz-Albert und Elisabeth ein Treffen vereinbart, um nach Lösungen zu suchen

    In diesem Zusammenhang verweist Franz-Albert auf den Sommertauschmarkt, am Samstag, 21. Juni in Freiburg, Schwarzwaldstr. 78d. Zeitgleich findet ein Vernetzungstreffen für Tauschringe statt. Erwartet wird außerdem Romin Hartmann der einen Vortrag über Clearingstellen (ZART und RTR) geben wird. Weiteres unter http://www.treffpunktfreiburg.de/node/373

„Dauerbrenner“ Cyclos

    Hinweis für alle zum Listenausdruck der Gesamtliste (bitte an die Mitglieder weitergeben):

    Von 550 Mailbesitzenden TR Mitgliedern sind nur 124 für das MailingSystem angemeldet.
    Bitte teilt euren Mitglieder doch den Weg dorthin mit: Startseite Markgräfler Tauschring, linke Seite Menüliste, ziemlich weit unten „Anmeldung Rundmail“ (klick) es öffnet sich ein Fenster, Mailadresse eintragen anmelden, abschicken. Es kommt eine Bestätigungsmail, (klick) fertig.
    In Münstertal übernimmt Carina Feil nach Rücksprache mit den TR Mitgliedern die Anmeldung aller zum Mailsystem, vielleicht wäre das auch für andere TR überlegenswert?

    Peter Schräpler bittet alle Admins, dafür zu sorgen, dass in jeder Zeile der Mitglieder der Ort steht (es kam schon vor, dass Orte nicht eingetragen waren und deswegen Mitglieder nicht nach Ort selektiert werden konnten)
    Es wäre dringend nötig, dass alle TR-Mitglieder in Cylcos mit Bild erfasst sind – Admins bitte drum kümmern
    Die Admins sollten die Angebote/ Gesuche nach veralteten Einstellungen durchsuchen

    Peter schickt die TR-Zeitung von Sulzburg per Mail an alle TR Leiter, die dann selbst für die weitere Publikation sorgen sollen.

Nächster Termin

Mittwoch, 20. Juni 2012, wieder 19 Uhr Altenheim Siloah, Bad Krozingen Programmpunkt für das nächste Treffen: Vortrag von Robert Pawelka-Klar zu den Grenzen des Tauschring-Prinzips. Angesetzter Zeitrahmen incl. Diskussion 1 Stunde.

Anliegen in eigener Sache

Carina Feil (Münstertal) möchte 2013 heiraten. Hierfür werden schöne Räumlichkeiten gesucht. Bitte alles anbieten, was dem wundervollen Rahmen einer Hochzeit gerecht wird.

Hier nochmals alle Termine in chronologischer Reihenfolge

10.2.2012 16.00 Nur für Eckehard, Peter, Franz-Albert, Elisabeth
29.2.2012 18.30 Vorbereitungstreffen mit Besichtigung in Halle Feldkirch
18.3.2012 11.00 – 18.00 Info Tauschstand beim verkaufsoffenen Sonntag der Ehrenkirchner Woche
22.4.2012 14.00 – 18.00 RTF Feldkirch
20.6.2012 19.00 Nächstes Orga-Treffen, Siloah
21.7.2012 14.00 – 16.00 Sommertauschmarkt Freiburg mit Vortrag Clearingstellen

Elisabeth Renkl
22.1.2012


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